Az aláírás hozzáadása egy Microsoft Word dokumentumhoz a végső módja annak, hogy sajátjaként személyre szabja azt, különösen az olyan dokumentumok esetében, mint a levelek vagy szerződések. Ha aláírást szeretne hozzáadni egy Word-dokumentumhoz, kövesse az alábbi lépéseket.

Számos módon adhatja hozzá aláírását egy Word-dokumentumhoz. Hozzáadhat egy aláírási sort a nyomtatás utáni aláíráshoz, hozzáadhat digitális aláírást, vagy beillesztheti saját kézzel írt aláírását képként.

Aláírási sor hozzáadása

Az aláírási sor biztosítja Önnek vagy valaki másnak a nyomtatott dokumentum aláírásának helyét. Ha azt tervezi, hogy kinyomtatja a Word-dokumentumot, valószínűleg egy aláírási sor hozzáadása a legegyszerűbb módja az aláírás hozzáadásának.

Aláírási sor hozzáadásához a Word-dokumentumhoz kattintson a Beszúrás > Aláírási sor elemre. Ez az ikon általában szerepel a Text a Word szalag menüsorában.

Ban,-ben Signature Setup amely megjelenik, töltse ki aláírási adatait. Megadhatja az aláíró nevét, beosztását és e-mail címét. Ez lehet Ön vagy valaki más.

Az aláíró számára is megadhat utasításokat. Ha készen áll, kattintson OK az aláírási sor beszúrásához.

Miután megerősítette az aláírási lehetőségeket, egy aláírási sor kerül beillesztésre egy kereszttel és egy vonal jelzi, hogy hol kell aláírni.

Microsoft Word dokumentumba szúrt aláírási sor

Most elhelyezheti ezt a megfelelő helyre a Word-dokumentumban. A dokumentum ezután a nyomtatás után ezen a helyen aláírható, vagy ha a Word-dokumentumot DOCX fájlformátumba mentette, ezen a ponton beilleszthet egy digitális aláírást a dokumentumba.

ÖSSZEFÜGGŐ: Mi az a .DOCX fájl, és miben különbözik a Microsoft Word .DOC fájljától?

Digitális aláírás beszúrása

Ha digitális aláírást szeretne hozzáadni a Word-dokumentumhoz, kövesse a fenti utasításokat, és először be kell szúrnia egy aláírási sort.

Ezenkívül telepítenie kell egy biztonsági tanúsítványt az aláírásához. Ha nem rendelkezik ilyennel, a Word megkérdezi, hogy szeretne-e egyet beszerezni a Microsoft Partner mint GlobalSign.

Alternatív megoldásként létrehozhatja saját digitális tanúsítványát a Selfcert, amely a Microsoft Office telepítési mappájában található.

megtalálja Selfcert.exe az Office telepítési mappájában, és kattintson duplán a megnyitásához.

A Selfcert eszközben írja be a biztonsági tanúsítvány nevét a Your Certificate Name majd kattintson OK létrehozni.

Az önhitelesítési eszközben adjon nevet az aláírásának, majd kattintson az OK gombra

Miután telepítette a digitális tanúsítványt, térjen vissza a Word-dokumentumhoz, és kattintson duplán az aláírási sorra.

Ban,-ben Sign megjelenik, írja be a nevét, vagy kattintson Select Image hogy beillessze a saját kezű aláírásának képét.

Kattintson Sign hogy beillessze digitális aláírását a Word dokumentumba.

Digitális aláírás létrehozásához írja be a nevét, majd kattintson az Aláírás gombra

Az aláírás után a Word megerősíti, hogy az aláírás hozzáadásra került.

Ha a dokumentumot aláírása után szerkeszti, a digitális aláírás érvénytelenné válik, és újra alá kell írnia.

Beszúrt digitális aláírás egy Microsoft Word dokumentumba

Képaláírás hozzáadása

Ha szívesebben használja a saját kezű aláírását, készíthet egy képet vagy szkennelhet be róla egy másolatot, majd feltöltheti a számítógépére. Ezután beillesztheti az aláírásának képét a Word dokumentumba.

ÖSSZEFÜGGŐ: Kép vagy más objektum beszúrása a Microsoft Office-ba

Kattintson a Beszúrás > Képek elemre a kép manuális beszúrásához a dokumentumba. Alternatív megoldásként kattintson duplán az aláírási sorra, és válassza ki a lehetőséget Select Image hogy beillessze az aláírási sorába.

Kattintson a Képek kiválasztása az Aláírás párbeszédpanelen, hogy beszúrjon egy képaláírást a Microsoft Wordbe

Ban,-ben Insert Pictures, kattintson From a File és válassza ki az aláírási képfájlt. Innen kattintson a gombra Sign hogy a képet az aláírási sorára helyezze.

A beillesztés után az aláírását tartalmazó képfájl az aláírási sor fölé kerül beillesztésre.

Beszúrt képaláírás a Microsoft Wordben