Sinulle on lähetetty asiakirja sähköpostilla, ja sinun on allekirjoitettava se ja lähetettävä se takaisin. Voit tulostaa asiakirjan, allekirjoittaa sen ja skannata sen sitten takaisin ja lähettää sen sähköpostitse. Mutta on parempi, nopeampi tapa.

Näytä, kuinka nopeasti lisäät allekirjoituksesi mihin tahansa PDF-dokumenttiin ja tallennat sen tavallisena PDF-tiedostona, jota voidaan lukea missä tahansa. Voit tehdä tämän Windowsissa, Macissa, iPadissa, iPhonessa, Androidissa, Chrome-käyttöjärjestelmässä ja Linuxissa – millä tahansa alustalla.

Sähköiset allekirjoitukset, ei digitaaliset allekirjoitukset

  1. Windows: Avaa PDF Adobe Readerissa ja napsauta Fill & Sign oikeassa ruudussa.
  2. Mac: Avaa PDF esikatselussa, napsauta Toolbox-painiketta ja napsauta sitten Allekirjoita
  3. iPhone ja iPad: Avaa PDF-liite Mailissa ja napsauta sitten Markup and Reply allekirjoittaa.
  4. iPhone ja Android: Lataa Adobe Fill & Sign, avaa PDF ja napauta allekirjoituspainiketta.
  5. Kromi: Asenna HelloSign-laajennus, lähetä PDF-tiedosto ja napsauta Allekirjoitus-painiketta.

Ensin oikaistaan ​​terminologiaa. Tämä artikkeli käsittelee elektroninen allekirjoituksia, ei digitaalinen allekirjoituksia, jotka ovat jotain aivan muuta. Digitaalinen allekirjoitus on kryptografisesti suojattu ja varmistaa, että joku yksityisellä allekirjoitusavaimellasi (toisin sanoen sinä) on nähnyt asiakirjan ja valtuuttanut sen. Se on erittäin turvallinen, mutta myös monimutkainen.

Sähköinen allekirjoitus puolestaan ​​​​on vain kuva allekirjoituksestasi, joka on peitetty PDF-dokumentin päällä. Voit tehdä sen kaikenlaisilla sovelluksilla, ja useimmat ihmiset vaativat sitä lähettäessään sinulle allekirjoitettavan asiakirjan. Lähetä heille PDF-tiedosto digitaalisella allekirjoituksella, ja he eivät tiedä mitä tehdä siitä. Monille yrityksille allekirjoitettujen asiakirjojen hyväksyminen sähköpostitse sen sijaan, että ne pakotetaan faksaamaan, on valtava teknologinen harppaus.

Varmaa on, että alla olevat menetelmät eivät ole täysin turvallisia – mutta se ei myöskään ole tulostusta, raaputtamista kynällä ja skannausta uudelleen. Ainakin tämä on nopeampi!

Windows: Käytä Adobe Readeria

AIHEUTTAA: Parhaat PDF-lukijat Windowsille

Vaikka Adobe Reader ei ole kevyin PDF-katseluohjelma, se on yksi monipuolisimmista ominaisuuksista, ja sillä on itse asiassa erinomainen tuki PDF-dokumenttien allekirjoittamiseen. Muut kolmannen osapuolen PDF-lukijat voivat tarjota tämän ominaisuuden, mutta yleensä ne edellyttävät, että ostat maksullisen version ennen niiden allekirjoitusominaisuuksien käyttöä.

Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan Adobe Readerilla, avaa PDF-dokumentti ensin Adobe Acrobat Reader DC sovellus. Klikkaa Fill & Sign oikeassa ruudussa.

Klikkaa Sign työkalupalkissa ja valitse Add Signature lisätäksesi allekirjoituksesi Adobe Acrobat Reader DC:hen.

Jos sinun on lisättävä asiakirjaan muita tietoja, voit tehdä sen käyttämällä työkalupalkin muita painikkeita. Voit esimerkiksi kirjoittaa tekstiä tai lisätä valintamerkkejä lomakkeiden täyttämiseen käyttämällä Täytä ja allekirjoita -työkalupalkin painikkeita.

Voit luoda allekirjoituksen jollakin kolmesta tavasta. Oletusarvoisesti Adobe Reader valitsee Type jotta voit kirjoittaa nimesi ja muuntaa sen allekirjoitukseksi. Tämä ei näytä oikealta allekirjoitukseltasi, joten se ei todennäköisesti ole ihanteellinen.

Sen sijaan haluat todennäköisesti valita Draw ja piirrä sitten allekirjoituksesi hiirellä tai kosketusnäytöllä. Voit myös valita Image Jos haluat allekirjoittaa paperin, skannaa se skannerilla ja lisää sitten kirjallinen allekirjoituksesi Adobe Readeriin. (Kyllä, tämä vaatii skannauksen, mutta sinun tarvitsee tehdä tämä vain kerran, jonka jälkeen voit käyttää allekirjoitusta kaikissa sähköisesti allekirjoittamissasi asiakirjoissa tulevaisuudessa.)

Kun olet luonut allekirjoituksen, napsauta Apply soveltaaksesi sitä asiakirjaan. Lähde Save Signature tarkistetaan ja voit lisätä tämän allekirjoituksen nopeasti tulevaisuudessa.

Sijoita allekirjoituksesi haluamaasi kohtaan hiirellä ja ota se käyttöön napsauttamalla. Jos päätit tallentaa allekirjoituksesi, se on helposti saatavilla osoitteessa Sign tulevaisuudessa.

Tallenna allekirjoitettu PDF-dokumentti napsauttamalla Tiedosto > Tallenna ja valitsemalla tiedoston sijainti.

Mac: Käytä esikatselua

AIHEUTTAA: Käytä Macin esikatselusovellusta PDF-tiedostojen yhdistämiseen, jakamiseen, merkitsemiseen ja allekirjoittamiseen

Mac-käyttäjät ovat onnellisempia kuin Windows-käyttäjät. MacOS:n mukana tulevassa esikatselusovelluksessa on integroidut asiakirjan allekirjoitusominaisuudet. MacBookeihin sisäänrakennettujen erinomaisten ohjauslevyjen ansiosta voit itse piirtää allekirjoituksesi ohjauslevylle yhdellä sormellasi ja syöttää sen esikatseluun. Uudessa MacBookissa, jossa on a Force Touch ohjauslevy, tämä on jopa paineherkkä, mikä mahdollistaa entistä tarkemmat allekirjoitukset.

Voit myös vain allekirjoittaa paperin ja scan verkkokamerasi kanssa, jos haluat luoda allekirjoituksesi vanhanaikaisella tavalla (tai jos sinulla on iMac, jossa ei ole ohjauslevyä).

Allekirjoittaaksesi asiakirjan avaa PDF-dokumentti esikatselussa (tämän pitäisi olla oletussovellus, joka avautuu, kun kaksoisnapsautat PDF-tiedostoa, ellet ole muuttanut sitä). Napsauta työkalulaatikon muotoista Show Markup Toolbarja napsauta sitten Sign näkyviin tulevassa työkalupalkissa.

Sinua pyydetään joko luomaan allekirjoitus vetämällä sormeasi ohjauslevyn yli tai allekirjoittamalla paperi ja skannaamalla se verkkokamerallasi. Tallenna allekirjoituksesi kerran ja esikatselu muistaa sen tulevaisuutta varten.

Kun olet kaapannut allekirjoituksen, voit valita sen valikosta, joka tulee näkyviin napsautuksen jälkeen Sign. Allekirjoituksesi käytetään kuvana, jota voidaan vetää ympäriinsä ja muuttaa sen kokoa dokumenttiin sopivaksi.

Muiden työkalupalkin asetusten avulla voit kirjoittaa tekstiä ja piirtää muotoja asiakirjaan, jolloin voit tarvittaessa täyttää lomakkeita.

Kun olet valmis, napsauta Tiedosto > Tallenna tallentaaksesi PDF-tiedoston ja lisäämällä allekirjoituksesi tiedostoon. Voit myös napsauttaa Tiedosto > Monista luodaksesi kopion PDF-tiedostosta ja tallentaaksesi muutokset uudeksi kopioksi tiedostosta muokkaamatta alkuperäistä.

Jos et pidä esikatselusta jostain syystä, voit myös käyttää Adobe Reader DC Macilla. Se toimii aivan kuten asiakirjan allekirjoittaminen Windowsissa, joten katso Windows-osion ohjeet saadaksesi tietoa siitä.

iPhone ja iPad: Käytä Mail- tai Adobe Fill & Sign -sovellusta

AIHEUTTAA: Asiakirjojen allekirjoittaminen ja liitteiden merkitseminen iOS Mailissa

iPhonessa tai iPadissa voit allekirjoittaa asiakirjoja iOS Mail -sovelluksen merkintäominaisuuden avulla. Jos sinulla on Mac ja käytät esikatselua asiakirjojen allekirjoittamiseen, allekirjoituksesi synkronoidaan Macista iPhoneen tai iPadiin, joten sinun ei tarvitse luoda sitä toista kertaa.

Tämä ominaisuus on kätevä, mutta se toimii vain, jos haluat allekirjoittaa asiakirjoja Mail-sovelluksessa. Sinulle voidaan esimerkiksi lähettää sähköpostilla PDF-dokumentti, ja sinun on ehkä allekirjoitettava se ja lähetettävä se sähköpostitse.

Tätä varten sinun on vastaanotettava sähköposti, johon on liitetty PDF-tiedosto, napautettava PDF-liitettä ja napsautettava työkalulaatikon muotoista Markup and Reply näytön oikeassa alakulmassa, kun katselet PDF-tiedostoa.

Tämän jälkeen voit lisätä allekirjoituksen napauttamalla allekirjoituspainiketta näytön oikeassa alakulmassa. Voit myös kirjoittaa tekstiä ja piirtää asiakirjaan, jos haluat.

Kun napautat Done, Mail-sovellus luo automaattisesti vastauksen sähköpostiin, johon on liitetty allekirjoitettu asiakirjasi. Voit kirjoittaa sähköpostiviestin ja lähettää sitten allekirjoitetun asiakirjan.

Vaikka tämä on kätevää, se toimii vain Mail-sovelluksessa, joten se on hyvin rajoitettu. Jos haluat tehdä tämän mistä tahansa muusta sovelluksesta, tarvitset kolmannen osapuolen allekirjoitussovelluksen.

Täällä on useita vaihtoehtoja, mutta pidämme Adobeista Adobe Fill & Sign sovellus, jonka avulla voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja ilmaiseksi. Se voi jopa ottaa kuvia paperidokumenteista kamerallasi, joten voit luoda digitaalisia kopioita paperilomakkeista. Voit allekirjoittaa asiakirjan kirjoittamalla kosketusnäytölle sormella tai kynällä, ja niiden avulla voit myös kirjoittaa tekstiä PDF-dokumentteihin niiden täyttämistä varten.

Jos haluat ladata PDF-dokumentin toisesta sovelluksesta Adobe Fill & Sign -ohjelmaan, etsi PDF-tiedosto toisesta sovelluksesta ja napauta Shareja valitse Adobe Fill & Sign -sovellus. Voit sitten napauttaa allekirjoituspainiketta allekirjoittaaksesi asiakirjan helposti. Kun olet valmis, napauta ShareAdobe Fill & Sign -sovelluksessa lähettääksesi allekirjoitetun asiakirjan toiseen sovellukseen.

Jos olet yritys, joka etsii monipuolisempaa työkalua tai jos et vain pidä Adobe Sign & Fillistä, pidämme myös erityisesti SignNow. Se toimii erittäin hyvin ja mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen sormella. Voit allekirjoittaa enintään viisi asiakirjaa kuukaudessa ilmaiseksi, mutta sen jälkeen se vaatii kuukausittaisen tilausmaksun. Hyvä vaihtoehto kuitenkin.

Android: Käytä Adobe Fill & Sign -sovellusta

Androidissa ei ole sisäänrakennettua sovellusta, joka voisi tehdä tämän. Sen sijaan sinun on käytettävä kolmannen osapuolen sovellusta. Kuten iPhonessa ja iPadissa, pidämme Adobe Fill & Sign, jonka avulla voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja kuukaudessa ilmaiseksi. Se voi myös ottaa kuvia paperidokumenteista kamerallasi, jotta voit allekirjoittaa ne sähköisesti.

Kun olet asentanut sovelluksen, voit avata PDF-dokumentteja sovelluksessa ja allekirjoittaa ne napauttamalla allekirjoituspainiketta. Voit sitten jakaa allekirjoitetun asiakirjan toisen sovelluksen kanssa napauttamalla Share.

Aivan kuten iOS:ssä, suosittelemme myös SignNow jos haluat jotain hieman monipuolisempaa ja olet valmis maksamaan (koska se tarjoaa vain viisi allekirjoitusta kuukaudessa ilmaiseksi).

Chromebook: Käytä HelloSignia

Chromebookilla on useita sinulle sopivia verkkoallekirjoituspalveluita. Me pidämme HelloSign, joka tarjoaa myös hyvän verkkokäyttöliittymän Chrome-sovellus, joka integroituu Google Driveen. Sen avulla voit allekirjoittaa jopa kolme asiakirjaa kuukaudessa ilmaiseksi.

HelloSignsin perusverkkokäyttöliittymän avulla voit helposti ladata PDF-dokumentteja ja allekirjoittaa ne piirtämällä allekirjoituksesi tai lähettämällä kuvan. Voit sitten lähettää allekirjoitetun asiakirjan sähköpostitse suoraan jollekulle tai ladata asiakirjan ja tehdä sillä mitä haluat.

Jos et pidä HelloSignistä, DocuSign toimii hyvin myös Chromebookilla sovellus, joka integroituu Google Driveen allekirjoittamiseen ja selainlaajennus, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja Gmailista. Mutta DocuSign ei tarjoa ilmaisia ​​allekirjoituksia. SignNow tarjoaa myös a Chrome-sovellus Google Drivelle ja Gmailin laajennus, mutta sovellusta ja laajennusta ei ole myöskään tarkistettu.

Linux: Se on monimutkaista

Tämä on hieman vaikeampaa Linuxissa, koska Adobe Reader for Linuxin virallinen versio lopetettiin. Jopa vanhoissa, vanhentuneissa Linuxille saatavilla olevissa versioissa ei ole tätä toimintoa, eikä myöskään suosituissa integroiduissa PDF-katseluohjelmissa, kuten Evince ja Okular.

Haluat ehkä kokeilla web-pohjaista työkalua, kuten HelloSign, jota on käsitelty yllä olevassa Chromebook-osiossa, jotta käyttökokemus olisi helpoin.

Jos haluat käyttää työpöytäsovellusta, Xournal on luultavasti kätevin työkalu PDF-tiedostojen allekirjoittamiseen Linuxissa. Se voi merkitä PDF-tiedostoja ja lisätä niihin kuvia. Ensin sinun on luotava kuva allekirjoituksestasi – allekirjoita paperi, skannata se Linux-järjestelmääsi ja puhdista se. Voit mahdollisesti vain ottaa siitä valokuvan myös verkkokameralla tai älypuhelimen kameralla. Haluat ehkä muokata sitä LINKUTTAA joten sen tausta on läpinäkyvä, tai varmista vain, että allekirjoitat valkoisen paperin ja että tausta on kokonaan valkoinen.

Asenna Xournal Linux-jakeluohjelmiston asennustyökalusta, avaa PDF ja napsauta Työkalut > Kuva-valikkovaihtoehtoa. Näin voit lisätä allekirjoituksesi kuvan ja voit muuttaa sen paikkaa ja kokoa tarpeen mukaan, jotta se mahtuu allekirjoituskenttään.

Kuvatiedoston skannaaminen ja luominen on hieman ärsyttävää, mutta voit käyttää tätä menetelmää dokumenttien allekirjoittamiseen nopeasti myöhemmin, kun olet saanut hyvän kuvan allekirjoituksestasi.

Kuvan luotto: Tim Pierce Flickrissä