Biết số lượng từ trong bản trình bày Microsoft PowerPoint của bạn và ghi chú của diễn giả có thể cung cấp cho bạn một ý tưởng sơ bộ về thời gian có thể trình bày bản trình chiếu và nơi bạn có thể cần cắt giảm. Đây là cách để tìm hiểu.

Bạn có thể nhận được số lượng từ trong các ghi chú và trang trình bày PowerPoint của mình — hoặc chỉ ghi chú của người thuyết trình — trên cả Windows 10 và Mac. Thật không may, bạn hiện không thể nhận được số từ trên PowerPoint cho web.

Xem Số lượng Word của Bản trình bày PowerPoint trên Windows

Để nhận số từ của các trang trình bày và ghi chú của bạn trên Windows 10, mở bản trình bày PowerPoint và nhấp vào File.

Tiếp theo, chọn Info trong ngăn bên trái.

Tab thông tin trong ngăn bên trái của tab Tệp

Bây giờ, dưới Related Documents, nhấp chuột Show All Properties.

Hiển thị tất cả nút thuộc tính trong tab Thông tin

Các Properties sẽ mở rộng. Bên cạnh các Words, bạn có thể xem số lượng từ của các trang chiếu PowerPoint và ghi chú. Biết rằng Notes chỉ hiển thị số lượng ghi chú xuất hiện trong bản trình bày PowerPoint chứ không phải số từ của các ghi chú.

Tùy chọn từ hiển thị số từ trong nhóm Thuộc tính

Nếu bạn muốn tìm ra số từ chỉ của các ghi chú, bạn sẽ cần xuất và mở chúng trong Microsoft Word.

Nhấn vào File và, trong ngăn bên trái, hãy nhấp vào Export.

Tùy chọn xuất trong ngăn bên trái của tab Tệp

bên trong Export, lựa chọn Create Handouts.

Tạo tùy chọn Tài liệu phát trong nhóm xuất

Các Create Handouts in Microsoft Word sẽ xuất hiện. Một lần nữa, hãy nhấp vào Create Handouts.

Nút tạo tài liệu phát

Các Send to Microsoft Word sẽ xuất hiện. Chọn kiểu bố cục trang mà bạn muốn bằng cách nhấp vào bong bóng bên cạnh tùy chọn mong muốn. bên trong Add slides to Microsoft Word document, có hai tùy chọn để lựa chọn:

  • Dán: Nội dung được dán trong Word sẽ không phản ánh bất kỳ cập nhật nào được thực hiện cho bản trình bày.
  • Dán liên kết: Mọi cập nhật được thực hiện cho bản trình bày sẽ được phản ánh trong Word.

Nhấp chuột OK.

Đã gửi đến hộp thoại Microsoft Word

Bản trình bày sẽ mở trong Microsoft Word. Bạn sẽ thấy số từ của các ghi chú ở góc dưới bên trái của cửa sổ.

số từ của ghi chú PowerPoint trong Microsoft Word

Xem số lượng từ bản trình bày PowerPoint trên máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft PowerPoint cho Mac, bạn có thể nhận được số lượng từ của các trang trình bày và ghi chú của mình. Tuy nhiên, tùy chọn xuất của máy Mac không cho phép bạn xuất tệp PowerPoint dưới dạng tài liệu Word, vì vậy, để có được số lượng từ chỉ trong các ghi chú của bạn, bạn sẽ cần sao chép và dán chúng vào Word theo cách thủ công.

Để có số lượng từ trong bản trình bày và ghi chú của bạn, hãy mở PowerPoint và nhấp vào File.

Tab tệp trong Microsoft PowerPoint cho Mac

Lựa chọn Properties trong menu thả xuống.

Tùy chọn thuộc tính trong menu thả xuống Tệp

bên trong Properties, nhấn vào Statistics.

Tab Thống kê trong cửa sổ Thuộc tính

Bạn có thể tìm thấy số từ trong Statistics.

Số lượng từ trong tab thống kê trên Mac

Thats tất cả để có nó.

CÓ LIÊN QUAN: Cách sử dụng ghi chú của diễn giả trong PowerPoint