bật hoặc tắt hộp tìm kiếm trong Office 365 pic1

Người dùng đang chạy phiên bản Microsoft Office 365 mới nhất có lẽ đã nhận thấy hộp tìm kiếm lớn ở đầu các ứng dụng. Hộp tìm kiếm nằm ở thanh tiêu đề, bên cạnh tên tài liệu.

Hộp tìm kiếm Office mới cũng giống như hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ Windows 10.

Vì cái tên khiến nó trở nên rõ ràng, hộp tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào tất cả các công cụ và tùy chọn được cung cấp bởi ứng dụng Office. Tính năng này cực kỳ tiện dụng vì nó giúp bạn có thể truy cập vào một lệnh hoặc tùy chọn, ngay cả khi bạn không chắc nó nằm ở đâu.

Ví dụ, trong Office Word, bạn có thể nhanh chóng thêm bảng, thay đổi hướng trang hoặc truy cập các tùy chọn định dạng. Bên cạnh đó, một cú nhấp chuột vào hộp tìm kiếm sẽ hiển thị các hành động hoặc lệnh được sử dụng gần đây.

Với hộp tìm kiếm mới, người dùng sử dụng Office có tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ có thể tìm thấy tệp và những người trong tổ chức của họ.

Hộp tìm kiếm, cũng có thể được truy cập bằng cách sử dụng Alt + Q, cũng có thể được sử dụng để tìm thêm thông tin về một từ hoặc văn bản trong tệp của bạn. Nói tóm lại, hộp tìm kiếm giúp truy cập tất cả các lệnh và tính năng trong ứng dụng Office dễ dàng hơn chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc phím tắt. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian trong khi chỉnh sửa tài liệu.

Điều đó nói rằng, bạn có thể thấy hộp tìm kiếm chiếm một lượng lớn dung lượng. Bởi vì nó chiếm một lượng lớn dung lượng, ứng dụng Office có thể ẩn một phần của tiêu đề tài liệu nếu nó dài. Nếu đúng như vậy, bạn có thể cấu hình ứng dụng Microsoft Office để ẩn hộp tìm kiếm và thay thế nó bằng một biểu tượng tìm kiếm nhỏ.

Bật hoặc tắt hộp tìm kiếm trong các ứng dụng Office 365

Các hướng dẫn dưới đây giúp bạn bật hoặc tắt hộp tìm kiếm trên thanh tiêu đề của các ứng dụng Office 365.

Lưu ý rằng việc nhấp vào biểu tượng tìm kiếm hoặc nhấn các phím Alt + Q sẽ hiển thị hộp tìm kiếm ngay cả khi đã làm theo các hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: Nhấn vào File và sau đó nhấp vào Options để mở hộp thoại Tùy chọn của ứng dụng tương ứng.

bật hoặc tắt hộp tìm kiếm trong Office 365 pic2

Bước 2: Đảm bảo rằng giá trị mặc định General được chọn trong ngăn bên trái. Ở phía bên phải, hãy tìm Collapse the Microsoft Search box by default. Chọn hộp kiểm bên cạnh nó để ẩn hộp tìm kiếm và thay vào đó hiển thị một biểu tượng tìm kiếm nhỏ ở vị trí của nó.

bật hoặc tắt hộp tìm kiếm trong Office 365 pic3

Để bật nó, hãy bỏ chọn hộp kiểm. Nhấn vào OK để hiển thị hoặc ẩn hộp tìm kiếm. Đó là nó! Sự thay đổi sẽ được nhìn thấy ngay lập tức.

Cách đặt lại hoặc sửa chữa các ứng dụng Office 365 trong hướng dẫn Windows 10 cũng có thể giúp ích cho bạn.