Cách chuyển từ PowerPoint sang Word có thể chỉnh sửa được đơn giản nhất

Đôi khi, bạn muốn đưa bản thuyết trình cho khán giả của mình. Bạn có thể in chúng từ Microsoft PowerPoint, nhưng chuyển đổi sang tài liệu Word cho phép bạn sử dụng bộ công cụ định dạng giàu tính năng của Words để chỉnh sửa mọi thứ.

Mở tệp PowerPoint, đi tới File, và sau đó chọn Export từ thanh bên.

Trong menu Export , hãy chọn Create Handouts.

tạo tài liệu phát tay của powerpoint

Một vài gạch đầu dòng với một số thông tin hữu ích về những gì bạn có thể làm với tài liệu phát tay sẽ xuất hiện ở bên phải:

  • Đặt các trang chiếu và ghi chú trong tài liệu Word
  • Chỉnh sửa và định dạng nội dung trong Word
  • Tự động cập nhật các trang chiếu trong tài liệu phát khi bản trình bày thay đổi

Hãy tiếp tục và chọn Create Handouts dưới các gạch đầu dòng.

gạch đầu dòng phát tay

Các Send to Microsoft Word sẽ xuất hiện với một số tùy chọn bố cục trang khác nhau. Chọn một trong những thích hợp nhất cho bạn. Trong ví dụ này, hãy chọn Blank lines below slides. Sau khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào OK.

lưu dưới dạng các dòng trống bên dưới các trang trình bày

Ghi chú: Nếu bạn muốn nội dung bên trong các trang chiếu trong tài liệu Word tự động cập nhật khi bản trình bày PowerPoint gốc được chỉnh sửa, hãy chọn Paste link.

Sau khi bạn nhấp vào OK, bản trình bày sẽ tự động mở trong tài liệu Word mới. Để chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào bên trong các trang chiếu, chỉ cần nhấp đúp vào trang chiếu đó và bắt đầu chỉnh sửa!

Nếu bạn đã chọn Blank lines below slide, sẽ có rất nhiều chỗ trống để để lại ghi chú bên dưới mỗi trang trình bày. Nếu bạn đã có ghi chú trong phiên bản PowerPoint và đã chọn bố cục tương ứng, chúng sẽ xuất hiện trong tài liệu phát.

Xem thêm nhiều bài viết về các mẹo hay về công nghệ, các thủ thuật máy tính và điện thoại bạn tại Howpedia bạn nhé!

Rate this post